Wat is iCal-synchronisatie?

Hoe werkt iCal-synchronisatie?

Elke boekingskalender kan een iCal-link maken: een webadres dat eindigt op .ics. Achter die link staat een lijst met de data die bezet zijn. Geen namen, geen prijzen. Alleen: van wanneer tot wanneer is het huis bezet.

Koppelen gaat in twee richtingen:

1. Je exporteert de iCal-link van platform A en importeert hem in platform B.
2. Je doet hetzelfde andersom, van B naar A.

Daarna kijken de platforms regelmatig in elkaars kalender. Boekt iemand op Airbnb, dan ziet Booking.com bij de volgende controle dat die data bezet zijn en blokkeert ze. Heb je ook een eigen website met een boekingssysteem voor je vakantiehuis, dan koppel je die op dezelfde manier.

Waarom zou je je boekingskalenders koppelen?

Verhuur je via meer dan één kanaal, dan is een dubbele boeking je grootste risico. Twee gezinnen voor dezelfde week. Eén van de twee moet je afzeggen, en dat kost je een review, soms een boete van het platform en vooral een hoop stress.

Met gekoppelde kalenders hoef je niet meer zelf data dicht te zetten op elk platform. Dat scheelt werk, en je kunt met een gerust hart op meerdere plekken zichtbaar zijn.

Wat iCal wel en niet doet

iCal doet wel	iCal doet niet
Bezette data doorgeven	Prijzen synchroniseren
Werken met Airbnb, Booking.com, Vrbo en de meeste boekingssystemen	Gastgegevens doorgeven
Gratis, zonder extra software	Direct, op de seconde, bijwerken

Dat laatste is belangrijk. Elk platform haalt de gekoppelde kalenders op een eigen moment op, vaak een paar keer per dag. In die tussentijd kan een datum op twee plekken tegelijk vrij lijken. Bij één of twee huizen gaat dat zelden mis. Heb je veel boekingen of veel kanalen, dan is een channel manager de veiligere keuze: die werkt direct en neemt ook prijzen mee.

Zo voorkom je dubbele boekingen

• Koppel alle kanalen in beide richtingen. Een kalender die alleen exporteert, blokkeert zelf niets.
• Gebruik één plek om handmatig te blokkeren. Zet je eigen verblijf of onderhoud bijvoorbeeld alleen in je website, zodat het via iCal overal doorkomt.
• Controleer na het koppelen. Blokkeer een testdatum en kijk een paar uur later of die op elk platform dicht staat.
• Let op last-minuteboekingen. Zet eventueel een minimale termijn van een dag of twee tussen boeking en aankomst, zodat de kalenders tijd hebben om bij te werken.

Zelf doen of laten doen?

Het koppelen zelf is een kwestie van links kopiëren en plakken. Het lastige zit in de details: welke kalender waar importeert, hoe je boekingssysteem met blokkades omgaat en wat je doet als een koppeling stil stopt. Wil je dat het meteen goed staat, dan kunnen we je boekingskalenders koppelen en controleren we of alles klopt.